REGULAMIN ZAJĘĆ I WARSZTATÓW
organizowanych przez Fundację Wspierania Edukacji TONIKA
§ I. PODSTAWOWE POJĘCIA W REGULAMINIE
- Zajęcia – cykliczne spotkania animacyjne, nietworzące zamkniętego bloku spotkań.
- Warsztaty – zamknięte cykle spotkań o charakterze animacyjnym, o z góry określonej liczbie i czasie trwania.
- Uczestnik – osoba zapisana na listę uczestników zajęć lub warsztatów.
- Pracownik – osoba będąca pracownikiem Fundacji Tonika upoważniona do organizacji i koordynacji zajęć lub warsztatów.
- Fundacja TONIKA – Fundacja Wspierania Edukacji Tonika z siedzibą w Zielonej Górze (65-536) ul. Wyszyńskiego 17.
- Rodzic/opiekun prawny – osoba pełnoletnia posiadająca zdolność podejmowania czynności prawnych w imieniu małoletniego Uczestnika
- Instruktor – osoba realizująca zajęcia lub warsztaty.
- Ryczałt - należna kwota pieniężna w wysokości ustalonej z góry za korzystanie z zajęć/warsztatów.
§ II. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
- Organizatorem zajęć i warsztatów jest Fundacja TONIKA.
- Osobami wyznaczonymi do koordynowania zajęć i warsztatów są Pracownicy.
- Zajęcia i warsztaty prowadzone są przez Instruktorów.
- W zajęciach i warsztatach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako Uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować udziału w zajęciach lub warsztatach osobom trzecim. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć lub warsztatów decydują Pracownicy lub Instruktorzy.
- Zapisu na zajęcia lub warsztaty, które stanowią formę zawarcia umowy pomiędzy stronami (między Fundacją TONIKA a Uczestnikiem lub reprezentującym go opiekunem prawnym) mogą dokonywać Uczestnicy, którzy są pełnoletni lub opiekunowie prawni Uczestników.
- Warunkiem udziału w zajęciach lub warsztatach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub przez rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika wyrażona poprzez kliknięcie guzika potwierdzającego przeczytanie niniejszego regulaminu, podczas wypełniania formularza zapisów.
- Udział w zajęciach jest możliwy po uprzednim zapisaniu się na wybrane zajęcia lub warsztaty oraz wypełnieniu „Karty Uczestnika” i dostarczenie jej Instruktorowi.
- Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących w miejscach, w których prowadzone są zajęcia, organizowane przez Fundację TONIKA oraz stosować się do poleceń wydawanych przez Instruktorów lub Pracowników. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy Uczestników zajęć lub warsztatów.
- Dokumentem potwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach lub warsztatach jest lista obecności prowadzona przez Instruktora.
- Instruktorzy mają prawo do:
- niewpuszczania na zajęcia Uczestników pełnoletnich oraz niedopuszczania do aktywnego udziału Uczestników niepełnoletnich, zalegających z opłatą za dany miesiąc,
- dokonywania skreśleń z listy Uczestników zajęć lub warsztatów, w uzgodnieniu z Pracownikiem.
- Instruktorzy nie mają prawa pobierania od Uczestników opłat za udział w zajęciach lub warsztatach.
- Niedokonanie wpłaty za zajęcia lub warsztaty skutkuje uruchomieniem procesu windykacji zaległych zobowiązań i w przypadku dalszej zwłoce w zapłacie za zajęcia/warsztaty wykreśleniem z listy Uczestników.
- Minimalną liczbę Uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć lub warsztatów ustala Pracownik Fundacji TONIKA.
- Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.
- Powstanie grupy warsztatowej jest możliwe, tylko po zapisaniu się określonego minimum Uczestników, którzy dokonają wpłaty pełnej kwoty za warsztat w wyznaczonym przez Fundację TONIKA terminie.
- O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia lub warsztaty należy niezwłocznie poinformować Instruktora lub Pracownika.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach lub warsztatach, Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika, obowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Pracownika:
- w przypadku zajęć – najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym Uczestnik rezygnuje;
- w przypadku warsztatów – najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem cyklu warsztatów.
- Forma powiadomienia o rezygnacji powinna mieć postać pisemną (dopuszczalna jest postać e-mailowa wychodząca z adresu pocztowego, jaki widnieje w “Karcie Uczestnika” na adres poczty mailowej bok@fundacjatonika.pl ).
- Rezygnacja z zajęć lub warsztatów nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat.
- Zabrania się przebywania na terenie Fundacji TONIKA osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
- Na terenie Fundacji TONIKA obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
§ III. MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ LUB WARSZTATÓW
- Zajęcia lub warsztaty odbywają się w lokalizacjach wyznaczonych przez Fundację Tonika.
- Czas trwania oraz terminy zajęć i warsztatów ustala Fundacja TONIKA i podaje na podstronach dot. danego projektu.
- Z ważnych powodów Fundacja TONIKA ma prawo wyznaczyć inny czas, termin i miejsce odbywania się warsztatów i zajęć, o czym poinformuje uczestników za pomocą informacji pisemnej na stronie www.fundacjatonika.pl, na profilu facebook oraz o ile jest to możliwe indywidualnie każdego Uczestnika zajęć lub warsztatów.
§ IV. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA I WARSZTATY
- Zajęcia i warsztaty mogą być nieodpłatne lub odpłatnie, a informacja na ten temat podawana jest każdorazowo na podstronie dot. danego wydarzenia.
- Opłaty przyjmowane są z góry w formie ryczałtu, w związku z tym wyklucza się jakiekolwiek zwroty wniesionych opłat za zajęcia i warsztaty z przyczyn rezygnacji lub innych nieobecności Uczestników – dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych.
- Niedopuszczalne jest dokonywanie wpłat cząstkowych za zajęcia i warsztaty dokonywanych według indywidualnych ocen Uczestników.
- Faktury wystawiane będą wyłącznie na żądanie, zgodnie z terminami określonymi w prawie podatkowym.
§ V. WYPOSAŻENIE PRACOWNI
- Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia i warsztaty może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Uczestnicy zajęć i warsztatów ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Fundacji TONIKA. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby.
- Uczestnika zajęć lub warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w pracowni, w której odbywają się zajęcia lub warsztaty.
§ VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wspierania Edukacji TONIKA z siedzibą przy ul.Wyszyńskiego 17, 65-536 Zielona Góra, zwane dalej Fundacją.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Fundacji jest pod adresem: bok@fundacjatonika.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), art. 6 ust 1. Lit b) w celu udziału w powyższych zajęciach (w tym rozliczaniu zajęć).
- Dane podane przez Pana/Panią będą przechowywane przez okres udziału w zajęciach/warsztatach a po ustaniu celu przetwarzania danych przez okres 72 miesięcy.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania (sprostowania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Posiada Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pana/Pani dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane.
- Pana/Pani dane nie będą przekazywane innym podmiotom.
- Podanie Fundacji danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji umowy dotyczącej udziału w zajęciach i warsztatach.
§ VII. FORMY PŁATNOŚCI
Płatności za zajęcia i warsztaty można dokonać tylko i wyłącznie przelewem na rachunek bankowy podany na podstronie dot. danego wydarzenia.
W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje:
imię i nazwisko Uczestnika,
miesiąc lub okres, za który wnoszona jest opłata - dotyczy zajęć cyklicznych,
rodzaj zajęć lub warsztatów, np. Gitara w grupie lub Umuzykalnienie.
